Pengertian dan Memulai Microsoft Word

Microsoft Word(MS word) merupakan aplikasi pengolah kata. Aplikasi ini sering digunakan untuk menulis dokumen. Secara singkat lembar kerja MS Word terdiri dari menu bar,toolbar,lembar kerja, title bar, menu taskpane.
Start --» Program --» (Microsoft Office)
--» Microsoft Word

Screen Layout atau tampilan, adalah
sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda
mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada
bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita
buka.

Lembar Kerja Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata (Word Processing Software) yang digunakan untuk membuat tulisan (pengolahan kata) pada komputer. Microsoft Word juga termasuk bagian dari Microsoft Office.

Selain berguna untuk membuat tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku dan majalah, dengan banyaknya fasilitas tambahan dalam Microsoft Word memungkinkan juga berguna untuk :

1. Membuat huruf atau tulisan artistik dengan fasilitas WordArt

2. Membuat bagan, denah, flowchat dan media-media ruang dan bangun dengan fasilitas Drawing

3. Membuat rumus-rumus matematika dengan fasilitas Equation

4. Membuat buletin, brosur, poster dan menggunakan gambar-gambar dengan fasilitas ClipArt

5. Membuat tulisan atau naskah dalam bentuk kolom koran

6. Membuat dokumen dalam bentuk tabel dan lain sebagainya.

Macam-macam perangkat lunak pengolah kata antara lain : Microsoft Word, Lotus Word Pro, Notepad, WordStar, Corel Word Perfect, Wordpad, Page Maker, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, KWord, dll.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word

1. Title Bar

Title bar berfungsi untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif dan program yang sedang dijalankan. Title bar terletak disebelah kiri atas lembar kerja Ms. Word 2003.

2. Kontrol Jendela

Kontrol jendala terletak sejajar dengan title bar pada sebelah kanan atas. Kontrol jendela terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu :

a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft Word.

b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Word 2003.

c. Close (tanda silang) yang berfungsi untuk menutup tampilan jendela Microsoft Word 2003.

3. Menu Bar

Menu bar merupakan letak dari daftar perintah-perintah atau instruksi pada Microsoft Word 2003 yang terdiri dari 9 menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.

4. Toolbar

Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol atau gambar kecil-kecil (icon) perintah. Toolbar dalam Microsoft Word 2003 yang utama adalah :

a. Toolbar Standard yang di antaranya terdapat ikon New, Open, Save, Print, dan lain-lain

b. Toolbar Formating yang di antaranya terdapat ikon Bold, Italic, Underline, Font, Font Size dll.

c. Toolbar Drawing yang di antaranya terdapat ikon Line, Arrow, WordArd, ClipArt dll.

5. Kursor (titik sisip)

Kursor adalah tanda kedip-kedip yang merupakan tempat munculnya karakter/huruf. Dalam arti setiap kita mengetik dalam keyboard maka karakter yang kita ketik akan ditambahkan di halaman dokumen tepat di mana kursor berada.

Untuk memindahkan kursor kita cukup menggunakan tombol arah anak panah pada keyboard, atau juga kita dapat memindahkan kursor dengan mengklik mouse di tempat yang kita inginkan untuk meletakkan kursor pada dokumen yang sudah terdapat naskah ketikannya.

6. Task Pane

Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office 2003 termasuk Microsoft Word yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task pane terletak di sebelah kanan jendela Ms. Word dengan ukuran yang kecil.

7. Scroll Bar

Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Dalam Ms. Word 2003 terdapat dua scroll bar yaitu scroll bar vertikal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau ke bawah, dan scroll bar horizontal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke kanan dan ke kiri.

8. Garis Mistar (Ruler Line)

Garis mistar berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan. Mistar dapat menggunakan ukuran sentimeter ataupun inci tergantung pengaturan yang dibuat. Mistar Horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas dan Mistar Vertikal untuk menunjukkan ukuran panjang kertas.

9. Status Bar

Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain: nomor halaman, bagian dokumen, halaman ke berapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen, jarak posisi kursor ke batas atas kertas, nomor baris, kolom posisi kursor dan berbagai status tombol keyboard.

Bagian menu Bar (File,edit,view)

1. Menu File

Menu File adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.

a. New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru

b. Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan

c. Close berfungsi untuk menutup jendela dokumen yang aktif

d. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif

e. Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif dengan nama file dokumen yang lain.

f. Save as Web Page berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam format halaman web.

g. File Search berfungsi untuk mencari teks tertentu dari suatu file

h. Versions berfungsi untuk mengetahui versi file atau dokumen yang disimpan

i. Web Page Preview berfungsi untuk melihat tampilan dalam format halaman web

j. Page Setup berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen yang akan dicetak

k. Print Preview berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

l. Print berfungsi untuk mencetak dokumen menggunakan printer

m. Send To berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui e-mail, faksimale, atau lainnya

n. Properties berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai suatu dokumen

o. Exit berfungsi untuk mematikan program Microsoft Word 2003 (mengakhiri program)

2. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

a. Undo Typing berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir

b. Repeat Typing berfungsi untuk mengulangi pengetikan

c. Cut berfungsi untuk memindahkan teks, gambar, atau objek tertentu ke lain tempat yang diikuti Paste

d. Copy berfungsi untuk mengkopy/membuat duplikat, teks, gambar, atau objek tertentu yang diikuti Paste

e. Office Clipboard berfungsi untuk membuka isi clipboard

f. Paste berfungsi untuk menyisipkan teks, gambar, grafik atau objek tertentu yang sudah diawali perintah Cut atau Copy.

g. Select All berfungsi untuk menyorot semua isi dokumen

h. Find berfungsi untuk mencari kata di dalam sebuah dokumen

i. Replace berfungsi untuk mengganti kata tertentu di dalam sebuah dokumen kata berbeda secara otomatis

j. Go To berfungsi untuk menuju ke halaman tertentu pada suatu dokumen

3. Menu View

Menu View adalah menu yang memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja suatu dokumen dalam Microsoft Word 2003

a. Normal berfungsi untuk memunculkan tampilan normal

b. Web Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan seperti halaman web

c. Print Layout berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen, seperti dokumen cetak

d. Reading Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan baca

e. Outline berfungsi untuk menampilkan jendela editing dokumen

f. Task Pane berfungsi untuk menampilkan jendela kecil yang memudahkan kita melaksanakan beberapa pengaturan terhadap dokumen pada Microsoft Word 2003.

g. Toolbar berfungsi untuk menampilkan beberapa toolbar penting

h. Ruler berfungsi untuk menampilkan ruler horizontal dan vertikal

i. Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan simbol paragraf

j. Gridlines berfungsi untuk menampilkan garis-garis acuan pada lembar kerja

k. Document Map berfungsi untuk menampilkan peta dokumen

l. Thumbnails berfungsi untuk menampilkan dokumen secara detal

m. Header and Footer berfungsi untuk membuat tulisan atau catatan di bagian atas dan bawah halaman

n. Footnotes berfungsi untuk membuat catatan kaki yang memberikan catatan lebih lanjut tentang sesuatu yang disebutkan pada teks di bagian atas (lembar kerj)

o. Markup berfungsi untuk menampilkan komentar atau catatan yang sudah ditempatkan

p. Full Screen berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

q. Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

Bagian Menu Bar (Insert ,Format )

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word

2. Page numbers, menyisipkan nomor halaman

3. Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu

4. Autotext, menyisipkan text tertentu

5. Field, menyisipkan field

6. Symbol, menyisipkan symbol

7. Comments, memberikan komentar lembar kerja

8. Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen

9. Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

10. Croosreverense, menyisipkan reverensi silang

11. Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar

12. Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart

13. Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

14. File, menyisipkan file dokumen

15. Object, menyisipkan objek

16. Bookmark, menyisipkan bookmark

17. Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5. Menu Format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

2. Paragraph, mengatur paragraph

3. Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item

4. Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

5. Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen

6. Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen

7. Changecase, mengubah huruf capital

8. Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen

9. Theme, mengganti style dokumen

10. Frames, mengatur frames

11. Autoformat, mengatur secara otomatis

12. Style, mengatur style paragraph

Bagian menu Bar (tools,table)

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan operasi file terhadap dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Spelling and Grammar, memeriksa ejaan pada kata dokumen

2. Language , mengatur penggunaan bahasa

3. Wordcount, penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

4. Autocorrect, untuk menggabungkan dokumen

5. Trackchanges,melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer

6. Protect Document, mengamankan atau memproteksi dokumen online

7. Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari MeetnNow, Schedule Meeting dan Web Discussion

8. Mailmerge, menggunakan fasilitas mailmerge

9. Envelope and Lables , pembuatan surat dan label

10. Letter Wizzards, membuat surat dengan fasilitas bantuan dan word

11. Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro

12. Templates and Add Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add and Templates Word

13. Costumade Menta Toolbars, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

14. Options, pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Drawtable, membuat table dengan menggambar

2. Insert, menyisipkan table

3. Delete, menghapus data

4. Mergecells, menggabungkan sel-sel dalam table

5. Splitcels, memisahkan sel-sel dalam table

6. Convert, mengkonversi table kedalam teks atau sebaliknya

7. Sort, mengurutkan data dalam table

8. Table Property, menampilkan rangkuman dalam table

Bagian menu Bar (window,help)

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. New Windows, memperlihatkan dokumen yang sedag di edit pada jendela baru

2. Arrange All, mengatur jendela dari dokumen

3. Split, membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Microsoftword Help, menampilkan fasilitas office assistantk, dengan nama logo berturut seperti berikut eClippi, thedort, F1, Thedinius, Oficelogo, Mothernature, Links dan rocki Show Office assistant melihat keterangan dan topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas help

2. What’this ? memberikan penjelasan dan fungsi word dengan menampilkan teks pada toolbars

3. Office on the web, koneksi internet pada situs office pada Web

4. Detect and Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada word

5. About Microsoft, melihat penjelasan tentang Word dan konfigurasi computer yang digunakan

Bagian - bagian Standar Toolbar

Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

  Standar toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada standard toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru

2. Open, Untuk membuka berkas dokumen

3. Save, Untuk menyimpan berkas dokumen

4. E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail

5. Print, Untuk mencetak berkas dokumen

6. Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak

7. Spelling and Grammar, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat

8. Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard

9. Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard

10. Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard

11. Format Printer, Untuk menyalin format objek atau teks

12. Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir

13. Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir

14. Insert Hyperlink, Menyisipkan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain.

15. Tables dan Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar table-border

16. Insert Table, Untuk menyisipkan tabel

17. Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18. Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom Koran

19. Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing

20. Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung

21. Show / Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.

22. Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan kerja

23. Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara

Bagian-Bagian Formatting Toolbar

Formatting Toolbar

Formatting Toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.

Formatting toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada Formatting toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Style, Untuk memilih gaya pada paragraph

2. Font, Untuk menentukan jenis huruf

3. Font Size, untuk menentukan ukuran huruf

4. Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal

5. Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring

6. Underline, Untuk membuat garis bawah

7. Align Left, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

8. Center, Untuk membuat teks atau paragraph pada posisi center

9. Align Right, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

10. Justify, Untuk membuat teks atau paragraph rata kanan

11. Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraph

12. Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraph

13. Decrease Indent, Untuk menggeser left indent kearah kiri

14. Increase Indent, Untuk menggeser left indent kearah kanan

15. Outside Border, Untuk menampilkan / menyembunyikan batas garis

16. Highlight (Teal), untuk membuat penandaan pada teks

17. Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf

Bagian-Bagian Drawing Toolbar

Drawing Toolbar

Drawing Toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.

Drawing toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek

2. Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar

3. Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf

4. Auto Shapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis

5. Line, Untuk membuat garis lurus secara vertical, horizontal maupun diagonal

6. Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya

7. Rectangle, Untuk membuat objek kotak (persegei atau bujur sangkar)

8. Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar

9. Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks didalamnya

10. Insert Word Art, Untuk menyisipkan Word Art

11. Insert Clip Art, Untuk menyisipkan Clip Art

12. Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang

13. Line Color, Untuk memberi warna pada garis

14. Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis

15. Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus

16. Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah

17. Shadow, Untuk menampilkan efek bayangan pada objek

18. 3 – D Style, Untuk menampilkan efek 3 Dimensi pada objek

Bagian-Bagian kotak dialog MS.word

sistem operasi computer

Sistem komputer terdiri dari 4 elemen penting yaitu hardware, software aplikasi, sistem operasi dan user. Salah satu peran sistem operasi di dalamnya sebagai pen gatur dan pengawas penggunaan hardware oleh beberapa software aplikasi dan penggunannya. Dalam sistem operasi Microsoft windows XP, peran sistem operasi tersebut direpresentasikan dalam menu yang disebut control panel.

Control panel adalah bagian dari Microsoft windows yang memungkinkan user untuk melihat dan memanipulasi sistem dasar pengaturan dan pengendalian melalui applet, misal misalnya menambahkan hardware, menambahkan dan menghapus perangkat lunak, mengontrol account pengguna, dan mengubah pilihan aksesibilitas. Dalam beberapa versi Windows, Control Panel memiliki dua pandangan, Classic View dan Kategori Lihat, dan mungkin untuk beralih di antara ini melalui sebuah opsi yang muncul pada sisi kiri jendela. Pandangan klasik terdiri dari berbagai cara pintas ke panel kontrol applet, biasanya tanpa deskripsi apapun (selain nama). Kategori terlihat jika pengguna menggunakan “Details” tampilan. Secara default control panel terdapat pada start menu.

Control Panel applet disimpan dalam file dengan. Cpl ekstensi. Jika anda melihat ke dalam Windows \ System32 folder yang Anda akan menemukan mereka di sana. (Hal ini membuat lebih mudah untuk melihat mereka semua jika Anda klik-kanan pada tempat kosong dan pilih Atur Ikon Oleh -> Type, pilih Rincian Lihat, kemudian gulir ke bawah daftar dan mencari Control Panel Extensions.) Anda dapat menjalankan applet dengan mengklik ganda file cpl.

Untuk lebih mengetahui fungsi sistem operasi dalam mengatur perangkat dan settingan dalam sistem komputer, berikut penjelasan fungsi-fungsi tersebut dihubungkan dengan control panel pada Microsoft Windows XP :

1. Add hardware

Wizard ini berfungsi untuk menambah hardware baru dengan cara mengenalkannya pada sistem komputer dengan menggunakan driver yang tersedia. Beberapa driver hardware secara default telah disediakan namun untuk hardware-hardware tertentu yang tidak umum digunakan perlu diinstall terlebih dahulu

2. Add remove programs

Sistem operasi dapat memanipulasi software aplikasi dengan menggunakan dialog ini. User dapat dengan mudah menambah atau menghapus software aplikasi serta dapat menunjukkan seberapa banyak space penyimpanan yang digunakan dan seberapa sering pemakaiannya, menginstal software dengan menggunakan media penyimpan luar dsn merubah komponen-komponen windows sehingga user dapat dengan mudah memilih aplikasi-aplikasi apa saja yang dibutuhkan dan yang akan disimpan dalam media penyimpannya sehingga alokasi media penyimpanan dan alokasi pemrosesan CPU dapat lebih dikendalikan

3. Display control

Dengan menggunakan dialog ini user sistem operasi memberi keleluasaan bagi user untuk mengatur tampilan atau antar muka komputer. Fungsinya antara lain untuk mengganti wallpaper desktop, mengganti screen saver, mengganti warna dan tema windows, mengganti resolusi layar dan ketajaman warna, serta memberikan pengaturan untuk masalah-masalah tampilan baik pada satu layar atau multi layar.

4. Folder option

Dialog ini memungkinkan konfigurasi folder dan file dalam windows explorer, seperti apakah folder terbuka di jendela baru atau jendela yang ada dan apakah panel tugas umum ditampilkan, serta tugas-tugas yang lebih maju seperti apakah jendela harus menyembunyikan file-file sistem penting dan apakah akan menampilkan ekstensi file. Hal ini sangat penting bagi user dalam mengatur dan mengamankan sistem administrasi penyimpanan.

5. Game controller

Windows ini menyediakan akses ke perangkat-perangkat game controller yang terinstall dan juga bisa sebagai sarana untuk menginstal game controller baru. Game controller yang telah terinstal akan ditampilkan dalam bentuk icon di windows ini.

6. Internet options

Windows ini memberikan opsi lebih lanjut terhadap pengaturan koneksi internet seperti : membuat alternatif homepage, skema warna, mengelola history penggunaan internet, mengatur keamanan dan privasi, memberikan akses ke aspek-aspek lain pengaturan internet seperti koneksi modem standar dan klien email, pengaturan proxy dan konfigurasi lanjutan lainnya

7. Accessibility options

Pengaturan yang disediakan sistem operasi windows XP ini memungkinkan user untuk mengkonfigurasi akses terhadap komputer mereka seperti pengaturan untuk user yang cacat atau masalah hardware, perilaku suara (seperti sound entry dan showsound), mengaktifkan kontras tinggi, penyesuaian cursor keyboard atau pointer mouse.

8. Automatic update

Digunakan untuk menetapkan bagaimana melakukan update otomatis seperti frekuensi download update dan metode penginstalan. Sehingga user tidak perlu repot-repot mengontrol update sistem operasi atau update untuk menutup lubang keamanan.

9. Scanner and camera

Sistem operasi juga menyediakan akses untuk pengaturan perangkat imaging dengan menggunakan dialog ini. Perangkat-perangkat imaging yang terinstal seperti scanner dan kamera akan ditampilkan dalam bentuk icon di windows ini.

10. Keyboard

Sebagai perangkat untuk memasukkan huruf, angka dan symbol tertentu ke dalam software. Sistem operasi akan membantu dalam mentranslate kode binary dari keyboard ke dalam karakter ASCII atau lainnya agar dapat mudah dibaca user. Dialog ini juga memberi kemudahan dalam mengatur fungsi-fungsi tertentu seperti short-cut untuk windows atau mengatur kecepatan tanggap atau blink rate. Selain itu dialog ini membantu mengenali keyboard yang terinstal.

11. Mouse

Sistem operasi berperan dalam mengendalikan mouse atau alat pointer lainnya. Fungsinya antara lain menerjemahkan gerakkan mouse menjadi visualisasi pointer dalam layar dan juga mengatur opsi-opsi kenyamanannya antara lain dengan memberi akses ke user untuk mengatur kecepatan tanggap, fungsi tombol, tampilan pointer, pengenalan perangkat pointer baru dan opsi untuk mempermudah user untuk melihat pointer.

12. Network setup wizard

Wizard yang disediakan oleh sistem operasi ini memudahkan user untuk mengatur akses jaringan ke komputer lain dengan sistem otomasi. Wizard ini juga membantu dalam menyambungkan komputer ke jaringan internet melalui dial up atau broadband bahkan melalui komputer lain di jaringan, membagi akses internet ke komputer lain, mengatur identitas komputer dalam jaringan seperti nama, diskripsi komputer dan nama workgroup, dan juga untuk berbagi file dan printer.

13. Regional and language

Berfungsi untuk pengaturan bahasa dan pengaturan wilayah di dalam sistem operasi windows, seperti mengatur bahasa default, format tanggal/angka/mata uang, lokasi, standar input keyboard dan untuk menginstal code pages.

14. Sound and audio devices

Berfungsi untuk pengaturan fungsi suara dan pengaturan perangkat pendukung fungsi suara didalam sistem operasi windows seperti merubah pengaturan volume suara, pengaturan driver dan chipset sound pada soundcard, pengaturan tema suara OS, penginstalan perangkat suara seperti headphone dan microfon.

15. Speech

Berfungsi untuk mengubah setingan kalimat menjadi suara , fungsi ini mengakomodasi user yang tuna netra supaya mereka bisa menggunakan komputer dengan mengandalkan pendengaran, selain itu juga mengatur speech recognition yang memungkinkan komputer untuk memahami perintah audio dari user serta mengatur kecepatan pengenalannya.

16. System

Berfungsi untuk melihat kapasitas perangkat (device) yang ada didalam komputer seperti jumlah perangkat dan keterangan dari masing-masing perangkat, mengatur fitur update otomatis dan system restore dan juga mengatur fitur advance seperti performance logs, virtual memory dan profil roaming.

17. Touchscreen calibrator

Berfungsi untuk kalibrasi koordinat layar sentuh layar .Pengoperasian yang semestinya dari layar touchscreen memerlukan pemetaan dari panel sentuh sensitif sesuai koordinat titik-titik pada layar.

18. User account

Berfungsi untuk mengatur akun user seperti mengatur hak-hak akses user, mengatur dan memasang password user, mengatur gambar user dan .net passport.

19. Windows firewall

Berfungsi untuk memberikan perlindungan untuk komputer terhadap lalu lintas masuk dari internet atau dari tetangga perangkat jaringan pada jaringan pribadi.

20. Wireless network setting

Berfungsi untuk mengatur jaringan nirkabel seperti membagi koneksi internet di rumah

21. Security center

Berfungsi untuk mengatur cara pengamanan komputer dari serangan dan gangguan yang bersumber dari aktivitas keluar masuk data dan aktivitas internet

22. Taskbar and startmenu

Windows pengaturan pada sistem operasi yang membantu user dalam mengganti perilaku dan tampilan task bar dan start menu seperti : menentukan tema taskbar dan start menu, penampilan ragam menu dan icon dalam taskbar dan startmenu.

23. Network connections

Berfungsi menampilkan dan memungkinkan user untuk mengedit dan membuat jaringan seperti LAN dan internet dan memecahkan masalah seputar jaringan.

24. Phone and modem

Windows ini menampilkan phone dan modem yang terintal dalam komputer serta berguna untuk pengenalan dan pengaturan perangkat tersebut.

25. Power options

Berfungsi memberikan akses bagi user untuk mengatur konsumsi energy seperti menentukan lama aktif dan cara penonaktifan layar dan harddisk, mengatur sistem siaga, memutuskan apa yang akan dilakukan jika tombol on/off komputer ditekan, mengatur sistem hibernasi dan penggunaan UPS sehingga dapat mengoptimalkan penghematan energi. Fitur ini sangat berguna bagi laptop karena penggunaan baterai yang sangat terbatas.

26. Printer and faxes

Windows ini menampilkan printer dan faksimili yang terinstal dalam komputer yang memiliki fungsi lebih dalam mengatur antrian tugas pencetakan, mengkonfigurasi pencetakan atau faks seperti kualitas cetakan dan ukuran kertas serta berguna untuk menentukan cara berbagi printer dalam jaringan.

27. Fonts

Menampilkan semua font yan terinstal pada komputer dan user dapat menghapus font, menginstal font baru atau mencari font menggunakan font karakteristik

Mengaktifkan dan mematikan komputer

A.Pengertian Booting
Tiga komponen yang dibutuhkan untuk mengaktifkan komputer yaitu, hardware, software, dan user(brainware).hadware merupakan perangkat keras yang terdiri dari cpu,keyboard,dan perangkat pendukung lainnya. software adalah program yang mendukung untuk operasional hardware. sedangkan user atau braindware adalah pengguna komputer.

Langkah awal dalam mengoperasikan komputer adalah proses BOOTING.Booting adalah proses pemasukan arus litrik ke dalam peralatan komputer,sehingga komputer dapat berkomunikasi dengan pengguna user. Program yang menghubungkan pengguna dengan komputer adalah sistem operasi (operating sistem). Sistem operasi dalam bentuk disket disebutDISK OPERATINGYSTEM (DOS)dan jika dalam bentuk tape disebut TAPE OPERATING SISTEM(TOS).
Cara BOOTING ada 2 macam yaitu Booting komputer dari keadan mati (tidak mendapat suplai listrik) yang dikenal sebagai tooth booting dan BOOTING pada saat komputer sudah hidup (mendapat suplai listrik) dikenal sebagai warm booting.
B. Cold Booting

Langkah-langkah proses booting dingin (cold boot)
1. Pastikan bahwa kabel pada power suplay atau listrik sudah terpasang dengan baik.
2. Hidupkan monitor dengan menekan tombol power pada monitor, biasanya ada pada bagian bawah layar monitor.
3. Tekan tombol power pada bagian depan cpu
Jika dekstop sudah tampil, artinya komputer sudah dapat digunakan. Keunggulan dari penggunaan dekstop adalah icon-icon short cut(perintah cepat) yang ada pada walpaper.
4. Klick tombol start
5. Klick turn off komputer
6. Pilih turn off komputer.
Komputer untuk beberapa saat akan mengecek keadaan dirinya dan tak lama kemudian lampu di cpu akan padam.

Macam-Macam Perangkat Lunak

Secara umum, software digunakan untuk mempermudah pengorganisasian kinerja Hardware . Dengan adanya software akan mengurangi interaksi manusia pada Hardware yang bermacam-macam.

Kita dapat mengelompokkan software berdasarkan fungsi atau dukungannya terhadap hardware. Dukungan pada hardware dapat digambarkan dalam diagram dibawah ini:

Dari gambar terlihat dibawah hardware langsung terdapat software sistem operasi. Software sistem Operasi ini yang melakukan hubungan dengan hardware secara langsung. Hardware yang beroperasi tanpa sistem operasi akan mempunya operasi yang terbatas dan tidak dapat di gunakan untuk menjalasnkan software aplikasi.

Berdasarkan fungsinya, software dibagi menjadi tujuh, yaitu :

1. Sistem Operasi
2. Program Aplikasi
3. Bahasa Pemrograman
4. Program Bantu
5. Program Paket
6. Program Permainan
7. Program Multimedia

1. SISTEM OPERASISistem operasimerupakan program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasa yang di kenal oleh mesin komputer ( bahasa mesin). Penggunaan processor, memory, hardisk dan komponen lainnya diatur oleh sistem operasi .
Contoh Sistem Operasi :

• Produk Microsoft : Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, WIndows Me, WIndows XP, Windows Vista, WIndows NT (untuk jaringan).
• Produk Novel : Linux, Redhat, OpenSuse, Ubuntu, Mandrake, Mandriva,dll
• Produk Apple : Macintosh
• Produk IBM : DOS, UNIX

2. Program Aplikasi

Program aplikasi merupakan program yang di buat untuk tujuan tertentu, misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.










3. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman merupakan bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer. dengan bahasa pemrograman , kita dapat menyusun perintah-perintah yang harus dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai dengan keinginan.

Tingkatan Bahasa Pemrograman ada 4 yaitu :

• Low Languange Program ( Bahasa Pemgrograman Tingkat Rendah), contohnya Assembly machine
• Middle Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Menengah), contohnya Bahasa C++
• High Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi ), Contohnya Pascal, Borland , Fotran
• 4GL ( Bahasa Pemrograman Tingkat ke 4 ), contohnya Visual Basic, Visual FOxPro

4. Program Bantu ( Utility )

Program Bantu merupakan program yang bertujuan untuk mengatur konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini tidak banyak melibatkan pengguna dalam penggunaannya, tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah dan fungsinya.
Contoh program bantu yang kita kenal yaitu Anti Virus, Backup , Disk Defragmenter, dsbnya.

5. Program Paket
Program paket merupakan gabungan dari beberapa aplikasi yang di paket menjadi kesatuan untuk menangani suatu bidan pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh paket yang paling terkenal adalah Microsoft Office dimana didalamnya terdapat program untuk mengolah kata (Microsoft Word), untuk mengolah angka ( Microsoft Excel), Untuk Program Presentasi ( Microsoft Power Point) dll.

Dilihat dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket dapat dibedakan menjadi:
1. Aplikasi perkantoran, misalnya : Microsoft Office dan StarOffice
2. Aplikasi database, misalnya : oracle dan SQL Server
3. Aplikasi grafik, misalnya Adobe Photoshop dan Corel Draw

6. Program Permainan
Program permainan merupakan program-program yang dibuat untuk menampilkan permainan interaktif pada layar komputer.

Contoh program permainan yang sudah dikenal yaitu :
a. Solitaire, tersedia pada Accessories WIndows
b. Counter Strike, umumnya dimainkan di game center
c. Kurusetra, terkenal sebagai game asli buatan indonesia

7. Program Multimedia
Program Multimedia mencakup program-program yang memainkan musik atau lagu, memutar film atau video, untuk menangkap siaran radio atau televisi dan program lainnya.
contoh Program multimedia yaitu :

a. Winamp, umumnya digunakan untuk memainkan lagu mp3
b. JetAudio dapat memainkan berbagai format lagu serta video
c. RealPlayer, dapat menangkap siaran radio dan TV dari Internet