Pengertian dan Memulai Microsoft Word

Microsoft Word(MS word) merupakan aplikasi pengolah kata. Aplikasi ini sering digunakan untuk menulis dokumen. Secara singkat lembar kerja MS Word terdiri dari menu bar,toolbar,lembar kerja, title bar, menu taskpane.
Start --» Program --» (Microsoft Office)
--» Microsoft Word

Screen Layout atau tampilan, adalah
sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda
mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada
bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita
buka.

Lembar Kerja Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata (Word Processing Software) yang digunakan untuk membuat tulisan (pengolahan kata) pada komputer. Microsoft Word juga termasuk bagian dari Microsoft Office.

Selain berguna untuk membuat tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku dan majalah, dengan banyaknya fasilitas tambahan dalam Microsoft Word memungkinkan juga berguna untuk :

1. Membuat huruf atau tulisan artistik dengan fasilitas WordArt

2. Membuat bagan, denah, flowchat dan media-media ruang dan bangun dengan fasilitas Drawing

3. Membuat rumus-rumus matematika dengan fasilitas Equation

4. Membuat buletin, brosur, poster dan menggunakan gambar-gambar dengan fasilitas ClipArt

5. Membuat tulisan atau naskah dalam bentuk kolom koran

6. Membuat dokumen dalam bentuk tabel dan lain sebagainya.

Macam-macam perangkat lunak pengolah kata antara lain : Microsoft Word, Lotus Word Pro, Notepad, WordStar, Corel Word Perfect, Wordpad, Page Maker, StarOffice Writer, OpenOffice Writer, KWord, dll.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word

1. Title Bar

Title bar berfungsi untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif dan program yang sedang dijalankan. Title bar terletak disebelah kiri atas lembar kerja Ms. Word 2003.

2. Kontrol Jendela

Kontrol jendala terletak sejajar dengan title bar pada sebelah kanan atas. Kontrol jendela terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu :

a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft Word.

b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Word 2003.

c. Close (tanda silang) yang berfungsi untuk menutup tampilan jendela Microsoft Word 2003.

3. Menu Bar

Menu bar merupakan letak dari daftar perintah-perintah atau instruksi pada Microsoft Word 2003 yang terdiri dari 9 menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.

4. Toolbar

Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol atau gambar kecil-kecil (icon) perintah. Toolbar dalam Microsoft Word 2003 yang utama adalah :

a. Toolbar Standard yang di antaranya terdapat ikon New, Open, Save, Print, dan lain-lain

b. Toolbar Formating yang di antaranya terdapat ikon Bold, Italic, Underline, Font, Font Size dll.

c. Toolbar Drawing yang di antaranya terdapat ikon Line, Arrow, WordArd, ClipArt dll.

5. Kursor (titik sisip)

Kursor adalah tanda kedip-kedip yang merupakan tempat munculnya karakter/huruf. Dalam arti setiap kita mengetik dalam keyboard maka karakter yang kita ketik akan ditambahkan di halaman dokumen tepat di mana kursor berada.

Untuk memindahkan kursor kita cukup menggunakan tombol arah anak panah pada keyboard, atau juga kita dapat memindahkan kursor dengan mengklik mouse di tempat yang kita inginkan untuk meletakkan kursor pada dokumen yang sudah terdapat naskah ketikannya.

6. Task Pane

Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office 2003 termasuk Microsoft Word yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task pane terletak di sebelah kanan jendela Ms. Word dengan ukuran yang kecil.

7. Scroll Bar

Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Dalam Ms. Word 2003 terdapat dua scroll bar yaitu scroll bar vertikal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau ke bawah, dan scroll bar horizontal yang digunakan untuk menggeser halaman dokumen ke kanan dan ke kiri.

8. Garis Mistar (Ruler Line)

Garis mistar berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan. Mistar dapat menggunakan ukuran sentimeter ataupun inci tergantung pengaturan yang dibuat. Mistar Horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas dan Mistar Vertikal untuk menunjukkan ukuran panjang kertas.

9. Status Bar

Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain: nomor halaman, bagian dokumen, halaman ke berapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen, jarak posisi kursor ke batas atas kertas, nomor baris, kolom posisi kursor dan berbagai status tombol keyboard.

Bagian menu Bar (File,edit,view)

1. Menu File

Menu File adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.

a. New berfungsi untuk membuat sebuah dokumen baru

b. Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah disimpan

c. Close berfungsi untuk menutup jendela dokumen yang aktif

d. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif

e. Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang aktif dengan nama file dokumen yang lain.

f. Save as Web Page berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam format halaman web.

g. File Search berfungsi untuk mencari teks tertentu dari suatu file

h. Versions berfungsi untuk mengetahui versi file atau dokumen yang disimpan

i. Web Page Preview berfungsi untuk melihat tampilan dalam format halaman web

j. Page Setup berfungsi untuk mengatur tampilan halaman dokumen yang akan dicetak

k. Print Preview berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

l. Print berfungsi untuk mencetak dokumen menggunakan printer

m. Send To berfungsi untuk mengirim dokumen kita melalui e-mail, faksimale, atau lainnya

n. Properties berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai suatu dokumen

o. Exit berfungsi untuk mematikan program Microsoft Word 2003 (mengakhiri program)

2. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

a. Undo Typing berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir

b. Repeat Typing berfungsi untuk mengulangi pengetikan

c. Cut berfungsi untuk memindahkan teks, gambar, atau objek tertentu ke lain tempat yang diikuti Paste

d. Copy berfungsi untuk mengkopy/membuat duplikat, teks, gambar, atau objek tertentu yang diikuti Paste

e. Office Clipboard berfungsi untuk membuka isi clipboard

f. Paste berfungsi untuk menyisipkan teks, gambar, grafik atau objek tertentu yang sudah diawali perintah Cut atau Copy.

g. Select All berfungsi untuk menyorot semua isi dokumen

h. Find berfungsi untuk mencari kata di dalam sebuah dokumen

i. Replace berfungsi untuk mengganti kata tertentu di dalam sebuah dokumen kata berbeda secara otomatis

j. Go To berfungsi untuk menuju ke halaman tertentu pada suatu dokumen

3. Menu View

Menu View adalah menu yang memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan tampilan lembar kerja suatu dokumen dalam Microsoft Word 2003

a. Normal berfungsi untuk memunculkan tampilan normal

b. Web Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan seperti halaman web

c. Print Layout berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen, seperti dokumen cetak

d. Reading Layout berfungsi untuk memunculkan tampilan baca

e. Outline berfungsi untuk menampilkan jendela editing dokumen

f. Task Pane berfungsi untuk menampilkan jendela kecil yang memudahkan kita melaksanakan beberapa pengaturan terhadap dokumen pada Microsoft Word 2003.

g. Toolbar berfungsi untuk menampilkan beberapa toolbar penting

h. Ruler berfungsi untuk menampilkan ruler horizontal dan vertikal

i. Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan simbol paragraf

j. Gridlines berfungsi untuk menampilkan garis-garis acuan pada lembar kerja

k. Document Map berfungsi untuk menampilkan peta dokumen

l. Thumbnails berfungsi untuk menampilkan dokumen secara detal

m. Header and Footer berfungsi untuk membuat tulisan atau catatan di bagian atas dan bawah halaman

n. Footnotes berfungsi untuk membuat catatan kaki yang memberikan catatan lebih lanjut tentang sesuatu yang disebutkan pada teks di bagian atas (lembar kerj)

o. Markup berfungsi untuk menampilkan komentar atau catatan yang sudah ditempatkan

p. Full Screen berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

q. Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

Bagian Menu Bar (Insert ,Format )

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Break, untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom atau pun teks dari dokumen word

2. Page numbers, menyisipkan nomor halaman

3. Date and Time, menyisipkan tanggal dan waktu

4. Autotext, menyisipkan text tertentu

5. Field, menyisipkan field

6. Symbol, menyisipkan symbol

7. Comments, memberikan komentar lembar kerja

8. Footnote, menyisipkan catatan kaki dokumen

9. Cattions, menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

10. Croosreverense, menyisipkan reverensi silang

11. Index dan Tables, menyisipkan indeks dokumen, daftar isi, daftar gambar

12. Picture, menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave organitations cart dan wordart

13. Textbox, menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

14. File, menyisipkan file dokumen

15. Object, menyisipkan objek

16. Bookmark, menyisipkan bookmark

17. Hyperlink, menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5. Menu Format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Font, mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

2. Paragraph, mengatur paragraph

3. Bullet and Numbering, mengatur pemberian tanda dan penomoran item

4. Border and Shading, mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

5. Columns, mengatur laju kolom dalam dokumen

6. Tabs, mengatur letak tabulasi dokumen

7. Changecase, mengubah huruf capital

8. Background, mengatur warna latar belakang dari dokumen

9. Theme, mengganti style dokumen

10. Frames, mengatur frames

11. Autoformat, mengatur secara otomatis

12. Style, mengatur style paragraph

Bagian menu Bar (tools,table)

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan operasi file terhadap dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Spelling and Grammar, memeriksa ejaan pada kata dokumen

2. Language , mengatur penggunaan bahasa

3. Wordcount, penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

4. Autocorrect, untuk menggabungkan dokumen

5. Trackchanges,melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer

6. Protect Document, mengamankan atau memproteksi dokumen online

7. Collaboration, menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari MeetnNow, Schedule Meeting dan Web Discussion

8. Mailmerge, menggunakan fasilitas mailmerge

9. Envelope and Lables , pembuatan surat dan label

10. Letter Wizzards, membuat surat dengan fasilitas bantuan dan word

11. Macro, membuat atau menjalankan program macro, mengedit atau menghapus macro

12. Templates and Add Ins, mengaktifkan atau menonaktifkan program Add and Templates Word

13. Costumade Menta Toolbars, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

14. Options, pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Drawtable, membuat table dengan menggambar

2. Insert, menyisipkan table

3. Delete, menghapus data

4. Mergecells, menggabungkan sel-sel dalam table

5. Splitcels, memisahkan sel-sel dalam table

6. Convert, mengkonversi table kedalam teks atau sebaliknya

7. Sort, mengurutkan data dalam table

8. Table Property, menampilkan rangkuman dalam table

Bagian menu Bar (window,help)

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. New Windows, memperlihatkan dokumen yang sedag di edit pada jendela baru

2. Arrange All, mengatur jendela dari dokumen

3. Split, membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai berikut :

Submenu

Fungsi

1. Microsoftword Help, menampilkan fasilitas office assistantk, dengan nama logo berturut seperti berikut eClippi, thedort, F1, Thedinius, Oficelogo, Mothernature, Links dan rocki Show Office assistant melihat keterangan dan topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas help

2. What’this ? memberikan penjelasan dan fungsi word dengan menampilkan teks pada toolbars

3. Office on the web, koneksi internet pada situs office pada Web

4. Detect and Repair, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada word

5. About Microsoft, melihat penjelasan tentang Word dan konfigurasi computer yang digunakan

Bagian - bagian Standar Toolbar

Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

  Standar toolbar

Shortcut icon yang terdapat pada standard toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut :

1. New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru

2. Open, Untuk membuka berkas dokumen

3. Save, Untuk menyimpan berkas dokumen

4. E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail

5. Print, Untuk mencetak berkas dokumen

6. Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak

7. Spelling and Grammar, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat

8. Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard

9. Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard

10. Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard

11. Format Printer, Untuk menyalin format objek atau teks

12. Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir

13. Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir

14. Insert Hyperlink, Menyisipkan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain.

15. Tables dan Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar table-border

16. Insert Table, Untuk menyisipkan tabel

17. Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18. Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom Koran

19. Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing

20. Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung

21. Show / Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.

22. Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan kerja

23. Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara